本年度是三校整合后的第一年,也是机电工程学院成立的第一年,因此工作头绪多任务杂,工作难度大,各项工作在不断探索中开展,但在学院领导的具体指导及各位教师的大力配合下,按计划圆满完成了各项工作任务,并取得了较好的成绩。本年度中职共开设9个专业(13级开设电子电工、文秘、护理、学前教育、计算机英语与客户信息服务、烹饪、汽车驾驶与维修7个专业;12级开设电子电工、文秘、护理、学前教育、计算机应用与客户信息服务、烹饪、汽车驾驶与维修、旅游等8个专业;11级开设护理、学前教育、计算机应用与客户信息服务、烹饪、汽车驾驶与维修、服装等6个专业),春季学期有教学班16个,学生总人数527人,代课教师62名(本学院30名,外学院24名,外聘教师8名)。秋季学期有教学班7个(13级电子电工、文秘、护理、学前教育、计算机应用与客户信息服务、烹饪、汽车驾驶与维修7个专业)。学生总人数410人,代课教师39名。现就本年度中职科具体工作总结如下:
一、资助工作
(一)助学金
1、按照相关文件规定要求在每月24日前维护全国中等职业学校学生资助管理系统,确保系统中学生信息与各班实际报名学生相符,确保不漏报,不虚报。
2、分三次在工商银行补办2013级学生中职学生资助卡246张,在建设银行开发区分行补办2013级护理专业中职资助卡29张。
3、按照县资助中心要求,上交学生助学金申请表659份(春季434份,秋季225份)。
4、对2013年秋季及2014年春季、2014年秋季拟享受助学金及免学费学生进行了公示。并按要求向县资助中心报送了公示报告。
5、核实2014年春季、秋季享受资助的524名(春季助学金及免学费均为342名、秋季助学金181、免学费182名)学生银行卡号等资助信息,给资助中心报送2014年春季、秋季学期享受国家助学金及免学费学生花名册。
6、下发中职资助卡272张。
7、参加了新全国中等职业学校学生学籍管理信息系统培训。
8、发放720人次助学金540000元(2013年秋季学期378人,2014年春季学期342人,每人750元/学期)。
(二)“两后生”工作
3月份共收集康县、西和两后生银行卡号61个,于4月3日分别下发康县2011级两后生第二年4人培训费4000元;西和县2011级两后生第二年15人培训费15000元,共计下发资金19000元。下发康县2012级两后生第一年24人培训费36000元;下发西和2012级两后生第一年18人培训费27000元,共计下发资金63000元。
分别电话通知成县“两后生”家长,收集成县籍两后生家庭一折统复印件2012级102份,2013级214份,协助成县扶贫办及时发放2012级第二学年两后生补助102000元,2013级第一学年两后生补助321000元。
准备康县39名两后生第一年资料468份,6月份与康县扶贫办补签了2013年培训协议,拨付了2013级两后生第一年培训费58500元,收集2013级康县两后生银行卡号39个, 7月中旬协调学校及银行下发2013级39人两后生第一年培训费58500元。11月至12月份收集2013级第二学年两后生20人资料240张,收集联系方式40条,一折统卡号20个,向康县扶贫办报送《成县职业中专康县两后生2013级第二学年培训花名册》。
4月24日组织西和籍学生接受西和县扶贫办领导验收,6月份去西和县扶贫办、财政局拨付2012级两后生第二学年及2013级第一学年两后生培训费68500元(2013级35人,每人1500元,2012级16人,每人1000元),7月份经多方协调将68500元补助资金全部下发完毕。11月至12月份收集2013级第二学年33名两后生资料396张。收集联系方式66条,一折统卡号33个。向西和县扶贫办报送成县职业中专西和县两后生2013级第二学年培训花名册一式三份。
二、学生学籍管理及毕业证办理工作
(一)学籍管理工作
本学期及时维护了全国中等职业学校学生信息管理系统,力争做到不遗漏,学生异动后及时处理,确保系统中学生信息与班级就读学生百分之百相符,目前中等职业学校学生学籍管理信息系统中正常在校学生181人(不含护理43人)。
(二)毕业证办理工作
本学年从市教育局领取毕业证94本,办理2011级学生毕业证94本,办理陇南卫校毕业证40本。
(三)准备实习班级学生毕业资料
下发2012级实习班级学生毕业生登记表149份,下发学生手册27份,实习手册27份。
三、三校生对口高考工作
2014年三校生对口高考,我院共报考学生38人,其中工程技术类1人,公共服务类15人,医疗卫生类22人。2014年高考工作开始于2013年12月,期间经历了文化课报名、专业课报名、单独招生报名考试、体检、统考及志愿填报。截止目前我院共有5名考生通过单招考试被省内院校录取。共组织考生召开培训会3次,带领考生赴武都区参见高考两天。
组织2015年高考报名工作,目前已报2012级参加三校生高考58名。
四、学生实习安排
(一)6月5日组织12级客服13人赴新中北杭州分公司实习,组织12汽修班21名学生赴广州矢崎汽车配件厂实习;11月24日组织13烹饪专业20名学生去上海实习。目前实习学生情绪稳定,工作认真,没有离职现象。
(二)7月15日安置12级护理专业学生24名学生在成县县医院实习,8月16日安置12级学前教育专业学生8人在小橡树幼儿园实习。所有实习学生均与学校签订了安全协议。
五、教务工作
(一)教学常规
根据学院要求结合中职科实际情况,制定了教研组工作计划,本学年共检查中职代课教师教案七次(协助教务科统一检查六次),检查作业两次,安排公开教学六次,召开教研会议十四次。
(二)打印教学用各项表册
印制中职各班成绩册,作业收交统计册,成绩册等各项表册500多份。
(三)考务工作
安排期中期末考试两次,其中统一考试共计61科,收交试卷92本。
(四)教材预定
预定2014年秋季学期学生使用教材9种,共计491册,统计了2015年春季学期教材征订情况。
六、家庭经济困难学生走访
按照成县资助中心文件要求,走访家庭经济困难学生家庭4户,并按时上报了相关资料及汇报材料。
七、其它工作
(一)联合办学
1、陇南卫校
(1)经多次协商,给陇南卫校交学生管理费88900元(2013级第一学年67人*700=46900元,2012级30人第一、第二学年30人*1400=42000元)。
(2)报送助学金及免学费花名册21册,学生享受资助的公示资料四份,2012级助学金126份(2012级27份,2013级2014年春季、秋季分别为56份、43份),2014年申请表拨付2012级第二学年、2013级第一学年免学费及2013级2014年秋季助学金公函一份。将免学费资金拨付在学校账户的说明一份。报送学生开除或流失学生名单3次。
2、甘肃泽远教育专修学院
(1)清查了我校3+2大专第一年交学费情况。
(2)根据协议分两次付甘肃泽远教育专修学院32人(护理24人,学前教育8人)第一年联合办学指导费57600元,2013级新生录取费2560元。
(二)技能鉴定
协助技能鉴定所办理职业资格证书2200多本,复印职业资格证书、身份证等资料10000多张。向人社局报送2008人资料3本,向财政局报送技能鉴定人员资料22本。
安排学院学前教育、文秘、汽修、护理4个专业技能鉴定考试一次。
问题及不足
1、三校刚整合,学院刚成立,归口管理部门不明确,出现一些新情况新问题,如“两后生”资金发放等部分工作的衔接还处在摸索阶段,导致跑路多,但办事效率低的现象。
2、工作缺乏主动性,缺少创新性,尤其是教务这一块,教研会没有新突破,缺勤人数多。
3、联办护理专业有8名学生因存在名字音同字不同、名字和身份证号码不匹配,甚至有些学生没有户口,没有身份证号,无法办理中职资助卡等原因,导致这些符合受助条件的学生没有受助(2011级5人,2013级3人)。
4、因缺少评比,班级卫生比原来有所下滑,个别班级脏乱差现象严重。
机电工程学院中职科
二〇一四年十二月九日